Archiwista zakładowy
Opis
Zajmuje się przejmowaniem materiałów archiwalnych - w urzędach, instytucjach, przedsiębiorstwach lub organizacjach społecznych - i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem tych materiałów, które zasługują na trwałe przechowywanie, do właściwego archiwum wieczystego.
Zadania
- nawiązywanie współpracy z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowywania ich do przekazania do archiwum zakładowego;
- przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych własnego zakładu pracy;przechowywanie, zabezpieczanie, porządkowanie akt oraz prowadzenie ewidencji posiadanych i przejmowanych akt;
- udostępnianie akt do celów służbowych i naukowych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (materiały kat.B) i przekazywanie jej na makulaturę;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
- utrzymywanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe.